Cuentas de Orden

Cuentas de Orden

Son cuentas en donde se guardan operaciones que realiza una empresa y que NO modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un movimiento de valores cuando no afecte la información contable.
Reflejan derechos y obligaciones contingentes actúan como memorias, reflejando hechos que no tienen incidencia en el Balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos futuros.

CLASIFICACIÓN:

Valores Ajenos: Importe total de valores y bienes ajenos que se reciban. Por ejemplo: Mercancías en comisión 

Valores Contingentes: Importe total de derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones. Por ejemplo: Doc. Endosados y/o Descontados

Cuentas de Registro: El importe total de las operaciones, ya sean todas, su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto. Por ejemplo: Precio alzado de mercancías.

Nomenclatura:
Las cuentas de orden como solo llevan un registro que no afecta los estados financieros, para cumplir con la partida doble se manejan por parejas, cuentas de naturaleza deudora y acreedora. Por ejemplo:

D: Documentos endosados y/o descontados.
A: Endoso y/o descuento de documentos.

A las cuentas de orden  Deudoras ( D) se les da nombre de acuerdo al concepto que se quiere registrar, a las cuentas de naturaleza Acreedoras ( A) se ordena de forma inversa a la deudora.

Un punto importantes es que en el Balance General se coloca únicamente la cuenta de naturaleza deudora, sin entrar en el Activo, Pasivo o Capital. Se colocan al final de esas tres, al centro del balance y antes de las firmas y notas.